Canisight
Juridisch

Voorwaarden gebruik

Let op: met Canisight maak je video-opnames van mensen. Daarmee ben jij als trainer of vereniging verantwoordelijk onder de AVG — Canisight is het hulpmiddel, jij bepaalt wat je opneemt, met wie je het deelt en waarvoor je het gebruikt. Hieronder staat wat er wordt vastgelegd en waar je op moet letten.

Wat wordt er vastgelegd

  • Beeld van de camera van de cursist, tijdens een zoektocht die de trainer opneemt. Geluid wordt niet opgenomen.
  • De gelopen route (GPS) van de telefoon van de cursist, als GPS bij het koppelen aan staat. Dat is locatiegegeven van een persoon — behandel het als zodanig.
  • De naam van de sessie en welke trainer hem aanmaakte.

Er is geen gezichtsherkenning, geen profiel en geen koppeling met andere systemen. Alles wat wordt vastgelegd hoort bij één zoektocht en verdwijnt met die zoektocht.

Wat we je aanraden

  • Licht de cursist vooraf in dat er beeld wordt uitgezonden en opgenomen, en waarvoor je het gebruikt: het nabespreken van de zoektocht.
  • Richt de camera op de zoektocht, niet op omstanders. Loopt er publiek of een andere groep in beeld, neem dan niet op.
  • Zet GPS uit als de route niet nodig is. Dat kan de cursist zelf, met het schuifje onder de koppelcode.
  • Gebruik de opname waarvoor je hem maakte — nabespreken — en niet voor beoordeling of verspreiding buiten de les, tenzij iedereen die in beeld is dat weet.

Beschikbaarheid van video

Opgenomen video is maximaal drie dagen na de opname beschikbaar. Daarna wordt de opname automatisch verwijderd en is deze niet meer terug te kijken — ook een gedeelde link werkt dan niet meer. Wil je een fragment bewaren, doe dat dan binnen die drie dagen; wat je zelf downloadt, valt daarna onder jouw eigen beheer.

De cursist krijgt zijn zoektocht automatisch

Had de cursist GPS aan staan, dan krijgt hij na afloop zelf een link op zijn telefoon, zonder dat jij iets stuurt. Daarin zit de opname én de gelopen route — dezelfde pagina als de link die jij maakt. Dat is bewust: de cursist is degene die in beeld is en die de route gelopen heeft. Maar reken erop dat hij die link kan doorsturen, en dat daarmee ook het beeld verder kan reizen. Ook deze link verloopt na 24 uur. Wil je dat niet, neem dan niet op — de camera blijft jouw keuze.

Een zoektocht delen met een cursist

Met Link maak je een persoonlijke link naar één zoektocht. Daarin zitten alle opnames van die sessie én de gelopen route op de kaart — stond de camera uit, dan alleen de route. Je deelt dus de hele sessie, niet één fragment: heb je tussendoor gestopt en opnieuw opgenomen, dan zit ook dat er in. Houd er daarnaast rekening mee dat de kaart de hele wandeling laat zien, ook het stuk buiten de opnames. Die link is versleuteld en niet te raden: er valt niet op te proberen en aanpassen werkt niet. Maar er zit geen wachtwoord op — wie de link heeft, kan die ene zoektocht bekijken zonder in te loggen.

Daarom verloopt een link na 24 uur. Daarna werkt hij niet meer, ook niet voor wie hem heeft doorgestuurd; de opname en de route zelf blijven nog tot drie dagen na de zoektocht bestaan, dus je kunt gewoon een nieuwe link maken.

Behandel zo'n link verder als een wachtwoord:

  • Stuur hem rechtstreeks naar de cursist die in beeld is, niet in een groepsapp en niet op sociale media.
  • Bedenk dat de cursist hem binnen die 24 uur kan doorsturen; hij werkt voor iedereen die hem in die tijd krijgt — en laat dan ook zien waar er gelopen is.

Akkoord bij een account

Zodra er een account wordt aangemaakt, gaat u akkoord met deze voorwaarden. U verklaart daarbij dat de cursisten vooraf zijn ingelicht en op de hoogte zijn van het feit dat er beeld wordt opgenomen en live wordt uitgezonden via Canisight.

Wat Canisight nog niet biedt

Wees hier eerlijk over naar je cursisten:

  • Een gedeelde link kent geen inlog voor de cursist, dus ook geen controle op wie hem uiteindelijk opent.
  • Er is geen overzicht van wie een opname heeft bekeken.
  • Er is geen verwerkersovereenkomst en geen formele privacyverklaring.

Status van het product

Canisight is nog in ontwikkeling. Functionaliteit, betrouwbaarheid en deze voorwaarden kunnen veranderen. De juridische en privacy-aspecten worden op een later moment verder uitgewerkt. Deze pagina is geen juridisch advies.

Vragen over het gebruik of de voorwaarden? Neem contact op via de contactpagina.